機能、運用方法についてよくある質問をまとめました
機能、運用方法についてよくある質問をまとめました
Q導入から稼働開始までの期間はどのくらいかかりますか?
企業規模にもよりますが、おおよそ6ケ月~1年程度です。
Q導入にかかる費用を教えてください。
管理対象人数や導入する機能により変動いたします。詳しくは、弊社までお問い合わせください。
Q現在運用中のシステムからの移行はスムーズに行えますか?また実績はありますか?
お客様毎に手法や操作は変わりますが、経験豊富なSEが導入支援を行います。
お客様のご負担はなるべく少なく、スムーズに移行を進めることができるようご支援いたします。
Q価格を押さえたいのですが、必要なサブシステムだけを組み合わせることができますか?
標準機能に加え、業務に必要なサブシステムを組み合わせてご利用いただくことが可能です。
Q推奨する動作環境について教えてください。
ご利用になるシステム、サブシステム、ご利用人数により異なります。詳しくは、弊社までお問い合わせください。
Q管理できる人数に制限はありますか?
特にございませんが、サーバーの能力に依存いたします。
Q勤怠管理~給与計算~人事管理の連携はオプションになりますか?
Fellowship人事・給与・就業システムを同時に導入いただくことにより、当初よりシステム間で連携が行われます。
また、最初にどれかのシステムを導入し、追加で他のシステムを導入した場合は、その時点より連携が開始されます。いずれも追加の費用は発生いたしません。
Q年末調整における扶養控除や保険料控除等の入力は簡単にできますか?
扶養控除は家族変更申請届を随時届けていただく事で作成されます。
また、保険料控除は申請書に似た登録画面より入力・作成することが可能です。
QBIツール等、他のシステムとの連携は可能ですか?
BIツールは勿論のこと、社内の関連システム・各種クラウドシステム・公共機関とのデータ連携(e-Gov、eLTAX)など、高性能開発ツールで自在に連携を可能にします。
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Qサポート体制について詳しく教えてください。
当社ではサポート窓口を設けておりません。
その代わり、お客様の担当者と当社のSEが直接やり取りして、きめ細かなサポートができる体制を構築しております。
Qサポートの担当者は、ユーザごとに決まっているのですか?
お客様毎にサポートを担当するSE(主担当及び副担当)を選任いたします。
Q人事異動により担当者が変わることがあるが、その際はサポートしてもらえますか?
大丈夫です。お客様のシステム状況を熟知したSEが継続してサポートさせていただきます。
また、操作研修も随時開催させていただきます。
Q導入後に人事評価制度を変更する場合は、対応してもらえますか?
勿論対応いたします。人事制度や人事評価制度を数年ごとに改定する事例が多くあります。
弊社が採用している開発言語は、COBOLなどの開発言語に比べ数倍の能力とも言われる、システムの改造に優れた性能を持っており、コスト圧縮と短納期を実現いたします。
また、システム内にさまざまな制度のパターンを持っており、これを調整することで対応させていただきます。
Q「保守契約には、法改正等の費用が含まれます」とありますが、どこまでの範囲ですか?
心配はございません。特異なケースを除き、殆どの改正に伴う費用は保守契約分に含まれております。
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- 配信した給与明細書などを各個人が照会したことを配信者に知らせすることが可能
- 電子配信を始めたときに各人からの同意を収集することが可能
- 社内関連システムに必要な対象者を汎用検索で条件設定し抽出可能
- 社内関連システムとデータ連携するためのレイアウトを汎用印刷で設定し出力可能
- グループウェアに必要な対象者を汎用検索で条件設定し抽出可能
- グループウェアとデータ連携するためのレイアウトを汎用印刷で設定し出力可能
- 毎月の給与や賞与の支払情報を項目単位で経費や財務会計と連携することが可能
- 個人情報を連携するためのデータ出力も可能
BIツールや他社タレントマネジメントシステムとのデータ連携が可能です。
- 年末調整の申告はeLTAX[地方税]およびe-Tax[国税]で連携可能
- 社会保険の申告はe-Govで連携可能
- 社会保険の健保組合への申告はマイナポータルで連携可能
氏名や住所などのデータをCSV形式のテキストで出力することが可能です。
- 日本証券業協会が運営するSI-NETとデータ連携が可能
- 資格試験申込、合否結果、登録申請、氏名変更申請、廃止申請が可能
- SI-NETと同期して販売資格を最新状態で管理が可能
行政への手続きを電子化
- e-Gov電子申請サイトとのAPI連携を実現しており、社会保険に関わる各種届出の電子申請から進捗管理、公文書ダウンロードまでをサポート
- e-TaxやeLTAXにも対応
任意で作成したExcel資料を人事の配信機能を利用し管理者や個人へ配信が可能です。
- 確定した受験日や受験会場をPDFファイルで通知
- 合否結果をPDFファイルで通知
BIツールや他社タレントマネジメントシステムとのデータ連携が可能です。
契約期間の更新や配置、労働条件通知書の発行、個別の契約履歴の管理が可能です。
各健康診断実施機関から届く別々のデータを加工せずに取り込むことが可能です。
- その年(1月〜12月)に支払われた給与や賞与で計算
- 従業員に申告書を配付し、回収した申告書をシステムに登録可能
- 年末調整計算した結果を画面で確認
- 計算結果を従業員に源泉徴収票を配付
事業所は給与所得の源泉徴収票を国税向け(e-TAX)に、給与支払報告書を市区町村向け(eLTAX)に提出します。
年末調整計算処理から以下の申告書等を従業員に配信できます。
- 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
- 給与所得者の保険料控除申告書
- 給与所得者の基礎控除申告書 兼 給与所得者の配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書
- 給与所得者の源泉徴収票
弊社オリジナルの源泉徴収簿と源泉徴収票を1枚にした「年調明細表」を従業員に配信できます。
毎月の給与や賞与の台帳を店別で作成したPDFを管理者へ送ることが可能です。
全般
- 業務を助ける機能が充実(人事部門のバックオフィス業務のほとんどをカバー)
- 人事情報を一元管理が可能(個人情報に限らず、組織、雇用契約、人事評価、賃金、福利厚生など)
内定
- 応募者や内定者の情報を採用日ごとに管理が可能(多様な項目のCSVデータ取込機能有り)
採用
- 新入職員や契約職員の情報を簡単に入力が可能(内定者情報との連携、契約更新者や定年後の継続雇用者の自動抽出、CSVデータ取込機能など)
- 採用日までに事前に入力しておくことが可能(辞令や通知書の事前発行、PDFによる電子配信も可能)
異動
- 異動対象の職員の情報を簡単に入力が可能(部署や役職などの組織改編や人事制度改定による組織体系の変更による異動者の自動抽出、CSVデータ取込機能など)
- 異動日までに事前に入力しておくことが可能(辞令や通知書の事前発行、PDFによる電子配信も可能)
退職
- 退職される職員の情報を簡単に入力が可能(定年退職者の自動抽出、CSVデータ取込機能など)
- 退職日までに事前に入力しておくことが可能(辞令や通知書の事前発行、PDFによる電子配信も可能)
様々な給与計算に対応
- 会社・事業・職種・社員区分などによって異なる給与計算のルールなど、様々な給与計算に柔軟に対応
- 煩雑な給与計算もボタンひとつで計算可能
多様な福利厚生制度に対応
- 生命保険・損害保険、持株会、貸付金、財形・貯蓄、寮・社宅等、多岐にわたる福利厚生を一元管理
- エクセルや別のソフトを介さずとも、元データの管理から給与計算、チェック処理までの煩雑な処理を一括管理可能
行政への手続きを電子化
- e-Gov電子申請サイトとのAPI連携を実現しており、社会保険に関わる各種届出の電子申請から進捗管理、公文書ダウンロードまでをサポート
- e-TaxやeLTAXにも対応
昇給
- 多様な給与規程に標準機能で対応可能
- 雇用形態ごとの多様な給与体系に対応可能
- 人事評価データや昇格データと連携して、自動的に昇給額を決定
- ベースアップや給与規程の改定による賃金表の設定が容易に
- シミュレーションが可能なため、事前に昇給後賃金の全体把握が可能
昇格
- 多様な等級制度や昇格要件に対応可能
- 人事評価データや職務の経験年数、人財育成・資格管理データなどと連携して、昇格候補者を自動抽出可能
- 貸付情報・返済方法を登録して、返済予定表を自動作成
- 利息計算条件に応じて利息計算(途中利率変更に対応)
- 返済元金・利息の給与控除、賞与控除が可能
- 各種帳票で返済内容、貸付残高を確認
- ICカードで打刻可能
- PC、スマホで打刻可能
- 外部ログ連携による打刻可能
- 紙媒体の出勤簿を廃止し、ペーパーレス化を実現
- 表示項目の設定が可能
- 上長の承認により勤怠実績に即時反映
- PCログとの比較で出勤簿の入力時刻との乖離をチェック
- 年次有休の付与、管理に加え積立休暇にも対応可能
- 会社独自の休暇制度にも柔軟に対応可能
- 取得状況の見える化
- 残業申請、承認による時間外勤務時間の正確な管理が可能
- 時間外勤務時間のリアルタイム把握が可能
- 限度時間に到達しそうな従業員に警告メッセージを表示することで残業抑制、時間外労働超過防止が可能
- ワークフロー(諸届)を使用して、部署采配による配置変更のデータ収集と、人事データへの反映が可能
- 個別の職務経歴の管理が可能
- ワークフロー(諸届)を使用して、氏名、住所、家族構成などのデータ収集と、人事データへの反映が可能
- 個別の各情報の変更歴の管理が可能
給与明細・給与台帳・控除申告書・受験票などを個人・管理者に配信
- 紙の給与明細を作成する必要がないので、ペーパーレス化となる
- 配布に関する作業も不要となる
- 過去の給与明細をいつでも照会が可能
- 給与明細と同様に控除申告書、受験票などを個人へ電子配信が可能
- 給与台帳は管理者に電子配信することも可能
- 従業員本人や家族のマイナンバーの収集から退職者分の情報破棄までを管理
- データベースの暗号化、アクセスログの記録、アクセス権限設定に対応しており機密性を保つための機能が充実
- 源泉徴収票などの法定調書作成時にマイナンバーの登録漏れを確認可能
- 企業型確定拠出年金(DC)、確定給付企業年金(DB)に対応
- DCは、JIS&T、NRKとのデータ連携に対応
- 各種金額計算や限度額チェックも可能
- 寮・社有社宅・借上社宅情報の管理が可能
- 入居者情報の履歴管理が可能
- 社宅使用料の給与控除、家賃振込データ作成が可能
- 不動産の使用料等の支払調書が出力が可能
- Webフォームから受講者の募集が可能
- 各主催団体と定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- Webフォームから受講者の募集が可能
- 各主催団体と定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- Webフォームから受験者の募集が可能
- 各主催団体と定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- SI-Netと定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- e-Govと定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- 各生命保険会社様と定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- 日本損害保険協会様と定形レイアウトデータでのやり取りが可能
- 個人や組織が高いパフォーマンスを発揮する為に必要な意識や能力(考課)などの情報を収集が可能
- Webで簡単に収集でき、ペーパレス化と業務効率化を支援
- 収集情報やルートはお客様に応じて作成可能(作成支援サービスも用意)
- 登録、照会できる情報、対象者の権限を細かく設定可能
- リサーチ機能で収集した情報も連携可能
- 人事システムへの異動登録により、後任者にもすぐに情報共有
- 縦軸、横軸を指定して対象者を二次元表示可能
- 気になる対象者をクリックし、詳細情報を表示
- 人数の集計も可能
- 汎用検索で条件に該当する対象者を抽出
- 汎用印刷で指定したレイアウトで出力可能
- 各種条件を保存して使用できるため、抽出、出力をスムーズに実行可能
- 給与支給項目より賞与算定基礎額対象項目を選択可能
- 職員の種別や等級により支給率を設定、賞与額を自動計算
- 考課処理と連動し、評価・査定によるメリット額を算出可能
- 多種多様な申請画面を用意し、その全てを運用可能
- 申請項目の要不要などお客様に合わせた柔軟な対応が簡単に
- 人事データや年末調整などとのデータ連携が簡単に
- 異動などによる申請先や承認といった権限の変更が簡単に
従業員からの申請、報告、その他の任意情報を随時集めることができる。
必要な情報を収集するために、項目を自由に追加・編集できる。
収集したデータはCSVファイルとして出力できる。
社員、パートタイマーそれぞれに付与パターンの設定が可能です。有休起算日は個人ごとに設定でき、再雇用者等の付与にも対応します。時間有給休暇にも対応できます。
採用・異動・退職の情報は人事システムとリアルタイムで連携し、個人データの登録・削除などのメンテナンスの負担を軽減します。給与システムには、集計ボタンで簡単に勤怠データを渡す事ができます。
個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整の申告書、能力開発状況表など個人に配布する帳票を送信できます。また各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳や研修の受講状況表などを送信でき、随時照会することができます。
紙ベースの収集に替わり、WEBで各種情報を個人から収集できます。例えば人事考課、意識調査、自己申告、目標管理、各種ハラスメント調査などです。調査項目を自由に設定でき、複数のステップを通した考課やセルフテストなどにも利用できます。
変形労働時間制、シフト勤務、パートタイマー、短時間勤務等、複雑な就労形態に対応できます。
打刻訂正・休暇申請・時間外申請は本人からの申請・上司や人事部門の承認を経て、出勤日数、勤務時間に反映できます。代休申請なども可能です。
WEB上で、ID、パスワードを入力後出勤・退勤ボタンをクリックするだけで、勤務時間を自動計算します。この他、出勤簿形式の入力やiPadでの出退勤、休暇申請、残業申請、他社タイムレコーダや指紋認証端末との連携も可能です。
生命保険、損害保険などの契約を管理するサブシステムです。給与で控除する保険料やLINKとの連携、事務手数料などを自動計算できます。
給与より控除する持ち株会掛金、財形預金、部店内控除などを管理する機能を利用できます。
管理者権限により、部門単位で出退勤忘れのチェックや残業時間の照会、変則勤務カレンダーの設定等、照会・設定が可能です。
身上異動に伴う諸届もこの就業システムの追加機能として、WEBを通して実現できます。氏名変更、住所変更、通勤経路変更、家族変更、給与振込口座変更は勿論、研修の申込や部店内異動報告、年末調整における各種控除申告書の申請、承認処理を利用できます。ぺーパーレス化を推進できます
所属順、資格等級順、職位順、職務単位順または任意検索条件順で表示できる個人一覧、
豊富な記録情報は画面・帳票・Excel・CSVファイルに出力可能です。
人事関連の業務を支援するサブシステムをお選びいただけます。(人材育成、自動昇格、退職金計算、雇用期限管理、自己申告、検査資料、健康診断、異動案作成支援、BCP要員配置、スキル管理、寮社宅管理、予算決算)
人材育成サブシステムは、通信教育、研修、検定試験の受講・受験管理を支援、データ入力を省力化し、能力開発状況表など有用な資料の出力を実現。研修担当の負担を軽減するとともに業務機能を飛躍的に向上可能です。
蓄積された情報から条件に合った対象者を検索、検索パターンの保存や組み合わせで該当者を検索し、その個人情報を任意に抽出し帳票やExcelに出力可能です。
育児短時間勤務該当者や社内クラブ・勉強会メンバー管理等、
簡易データベース機能で自由に管理できます。
人事システムと情報の一元化により、データの再入力を不要とします。
給与・賞与の支払情報、勤務情報の複数年に渡る参照など利便性を拡大します。
就業システムのWeb情報収集機能の利用で、人事考課、自己申告、社員意識調査、セルフテストなどをペーパーレスで実現、業務効率化を促進しています。
使用者権限の設定、ロギング機能によりアクセス証跡管理が可能です。
あらかじめ取り込むファイルや、印刷する帳票等を指定しておけば、ボタン一つで給与計算の処理、帳票出力が可能です。
ハローワーク、労働局への届出資料作成。離職証明書、休業開始時賃金月額証明書、休業開始時賃金月額証明書など多種の帳票出力を用意しております。
e-Gov、e-Tax、eLTAX等電子申請にも対応できます。
オプション:e-Gov外部連携API対応、マイナポータルAPI対応(健康保険組合向け)
Ms-Excel連携で指定月の給与と比較し変更内容を確認できます。給与計算結果のミスを防ぐ機能として利用できます。
個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整の申告書など個人に配布する帳票を送信できます。また各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳やなどを配信でき、随時照会することができます。ペーパーレスを推進できます。
身上異動に伴う諸届も就業システムと連携して、WEBを通して実現できます。氏名変更、住所変更、通勤経路変更、家族変更、給与振込口座変更は勿論、年末調整における各種控除申告書の申請、承認処理を利用できます。年末調整の申告書類の届出もWEBで実現できます。
人事考課に基づく昇給やベースアップ、賞与額のシミュレーション等原資計算が可能です。