Fellowship News 第71号をお届けいたします。
〔機能紹介〕住民税額の更新時期です
市町村から住民税のお知らせが届く時期です。住民税の更新手順は次の通りです。
- 市町村コードの更新（1月1日時点のものを、納付先に更新）
- 住民税額のクリア
- 住民税額の入力（取込）
- 住民税額の確認
※現在弊社システムをご利用中のお客様に関してましては、メール配信版の『Fellowship News No.71』に操作説明資料のダウンロードアドレスがございます。そちらも併せてご確認下さい。
市町村から住民税のお知らせが届く時期です。住民税の更新手順は次の通りです。
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氏名や住所などのデータをCSV形式のテキストで出力することが可能です。
BIツールや他社タレントマネジメントシステムとのデータ連携が可能です。
任意で作成したExcel資料を人事の配信機能を利用し管理者や個人へ配信が可能です。
年末調整計算処理から以下の申告書等を従業員に配信できます。
弊社オリジナルの源泉徴収簿と源泉徴収票を１枚にした「年調明細表」を従業員に配信できます。
毎月の給与や賞与の台帳を店別で作成したPDFを管理者へ送ることが可能です。
異動
退職
給与明細・給与台帳・控除申告書・受験票などを個人・管理者に配信
従業員からの申請、報告、その他の任意情報を随時集めることができる。
必要な情報を収集するために、項目を自由に追加・編集できる。
収集したデータはCSVファイルとして出力できる。
BIツールや他社タレントマネジメントシステムとのデータ連携が可能です。
Webフォームから取得報告が可能となっています。
各健康診断実施機関から届く別々のデータを加工せずに取り込むことが可能です。
様々な給与計算に対応
多様な福利厚生制度に対応
行政への手続きを電子化
契約期間の更新や配置、労働条件通知書の発行、個別の契約履歴の管理が可能です。
昇給
昇格
全般
内定
採用
紙ベースの収集に替わり、WEBで各種情報を個人から収集できます。例えば人事考課、意識調査、自己申告、目標管理、各種ハラスメント調査などです。調査項目を自由に設定でき、複数のステップを通した考課やセルフテストなどにも利用できます。
個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整の申告書、能力開発状況表など個人に配布する帳票を送信できます。また各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳や研修の受講状況表などを送信でき、随時照会することができます。
身上異動に伴う諸届もこの就業システムの追加機能として、WEBを通して実現できます。氏名変更、住所変更、通勤経路変更、家族変更、給与振込口座変更は勿論、研修の申込や部店内異動報告、年末調整における各種控除申告書の申請、承認処理を利用できます。ぺーパーレス化を推進できます
管理者権限により、部門単位で出退勤忘れのチェックや残業時間の照会、変則勤務カレンダーの設定等、照会・設定が可能です。
採用・異動・退職の情報は人事システムとリアルタイムで連携し、個人データの登録・削除などのメンテナンスの負担を軽減します。給与システムには、集計ボタンで簡単に勤怠データを渡す事ができます。
社員、パートタイマーそれぞれに付与パターンの設定が可能です。有休起算日は個人ごとに設定でき、再雇用者等の付与にも対応します。時間有給休暇にも対応できます。
変形労働時間制、シフト勤務、パートタイマー、短時間勤務等、複雑な就労形態に対応できます。
打刻訂正・休暇申請・時間外申請は本人からの申請・上司や人事部門の承認を経て、出勤日数、勤務時間に反映できます。代休申請なども可能です。
WEB上で、ID、パスワードを入力後出勤・退勤ボタンをクリックするだけで、勤務時間を自動計算します。この他、出勤簿形式の入力やiPadでの出退勤、休暇申請、残業申請、他社タイムレコーダや指紋認証端末との連携も可能です。
生命保険、損害保険などの契約を管理するサブシステムです。給与で控除する保険料やLINKとの連携、事務手数料などを自動計算できます。
給与より控除する持ち株会掛金、財形預金、部店内控除などを管理する機能を利用できます。
身上異動に伴う諸届も就業システムと連携して、WEBを通して実現できます。氏名変更、住所変更、通勤経路変更、家族変更、給与振込口座変更は勿論、年末調整における各種控除申告書の申請、承認処理を利用できます。年末調整の申告書類の届出もＷＥＢで実現できます。
個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整の申告書など個人に配布する帳票を送信できます。また各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳やなどを配信でき、随時照会することができます。ペーパーレスを推進できます。
Ms-Excel連携で指定月の給与と比較し変更内容を確認できます。給与計算結果のミスを防ぐ機能として利用できます。
e-Gov、e-Tax、eLTAX等電子申請にも対応できます。
オプション：e-Gov外部連携API対応、マイナポータルAPI対応(健康保険組合向け)
ハローワーク、労働局への届出資料作成。離職証明書、休業開始時賃金月額証明書、休業開始時賃金月額証明書など多種の帳票出力を用意しております。
あらかじめ取り込むファイルや、印刷する帳票等を指定しておけば、ボタン一つで給与計算の処理、帳票出力が可能です。
使用者権限の設定、ロギング機能によりアクセス証跡管理が可能です。
就業システムのWeb情報収集機能の利用で、人事考課、自己申告、社員意識調査、セルフテストなどをペーパーレスで実現、業務効率化を促進しています。
人事システムと情報の一元化により、データの再入力を不要とします。
給与・賞与の支払情報、勤務情報の複数年に渡る参照など利便性を拡大します。
育児短時間勤務該当者や社内クラブ・勉強会メンバー管理等、
簡易データベース機能で自由に管理できます。
蓄積された情報から条件に合った対象者を検索、検索パターンの保存や組み合わせで該当者を検索し、その個人情報を任意に抽出し帳票やExcelに出力可能です。
人材育成サブシステムは、通信教育、研修、検定試験の受講・受験管理を支援、データ入力を省力化し、能力開発状況表など有用な資料の出力を実現。研修担当の負担を軽減するとともに業務機能を飛躍的に向上可能です。
人事関連の業務を支援するサブシステムをお選びいただけます。（人材育成、自動昇格、退職金計算、雇用期限管理、自己申告、検査資料、健康診断、異動案作成支援、BCP要員配置、スキル管理、寮社宅管理、予算決算）
人事考課に基づく昇給やベースアップ、賞与額のシミュレーション等原資計算が可能です。
所属順、資格等級順、職位順、職務単位順または任意検索条件順で表示できる個人一覧、
豊富な記録情報は画面・帳票・Excel・CSVファイルに出力可能です。
