Fellowship就業(就業管理システム)

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勤務実態をリアルタイムに把握し、タイムリーな業務運営を実現。

勤務実態をリアルタイムに把握し、スリムな業務運営を実現。
就業管理事務を効率化します。

Fellowship就業の導入コンセプト

多様な雇用体系・勤務形態に対して、就業管理事務を効率化

就業管理事務を効率化する為に、多様化した雇用形態・勤務形態に柔軟に対応して参ります。有給休暇管理も時間有給休暇、積立有給制度への対応、パートさんの休暇管理も含め効率化を支援します。

勤務実態をリアルタイムで把握することが重要

過ぎた結果で対応するのではなく、進行している勤務実態を把握し適時な処置が重要であるとの認識より、全拠点のネットワークを介し、状況を把握する仕組みを用意しました。この仕組みを利用し、効率的なデータの配信やデータの収集、ワークフローなどペーパレス化の促進にもご利用できます。

労基法の遵守

労働基準法(労働時間/第4章・第32条関係【労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準】)の項目にも 遵守したシステムです。

Felowship 就業の便利機能とサブシステム

タイムレコーダ(打刻)機能

WEB上で、ID、パスワードを入力後出勤・退勤ボタンをクリックするだけで、勤務時間を自動計算します。この他、出勤簿形式の入力やiPadでの出退勤、休暇申請、残業申請、他社タイムレコーダや指紋認証端末との連携も可能です。

申請・承認ワークフロー

打刻訂正・休暇申請・時間外申請は本人からの申請・上司や人事部門の承認を経て、出勤日数、勤務時間に反映できます。代休申請なども可能です。

複雑な就労形態の対応

変形労働時間制、シフト勤務、パートタイマー、短時間勤務等、複雑な就労形態に対応できます。

有給休暇管理

社員、パートタイマーそれぞれに付与パターンの設定が可能です。有休起算日は個人ごとに設定でき、再雇用者等の付与にも対応します。時間有給休暇にも対応できます。

人事・給与システムとの連携

採用・異動・退職の情報は人事システムとリアルタイムで連携し、個人データの登録・削除などのメンテナンスの負担を軽減します。給与システムには、集計ボタンで簡単に勤怠データを渡す事ができます。

管理者機能

管理者権限により、部門単位で出退勤忘れのチェックや残業時間の照会、変則勤務カレンダーの設定等、照会・設定が可能です。

諸届(ワークフロー)機能

身上異動に伴う諸届もこの就業システムの追加機能として、WEBを通して実現できます。氏名変更、住所変更、通勤経路変更、家族変更、給与振込口座変更は勿論、研修の申込や部店内異動報告、年末調整における各種控除申告書の申請、承認処理を利用できます。ぺーパーレス化を推進できます

帳票閲覧機能

個人単位の閲覧場所に給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿、年末調整の申告書、能力開発状況表など個人に配布する帳票を送信できます。また各拠点長にはその権限に応じ、給与台帳や研修の受講状況表などを送信でき、随時照会することができます。

情報収集機能(WEB考課など)

紙ベースの収集に替わり、WEBで各種情報を個人から収集できます。例えば人事考課、意識調査、自己申告、目標管理、各種ハラスメント調査などです。調査項目を自由に設定でき、複数のステップを通した考課やセルフテストなどにも利用できます。

サービスに関するお問い合わせなどは、以下よりご気軽にお問い合わせ下さい。

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