電子文書管理システム(SmartDocFinder)

タブレットがあれば、いつでもどこでも、必要な書類(パンフレット、説明書、図面など)を閲覧できます。

PC、スマートフォン、タブレット(iOS、Android、Windows)を問わず、文書サーバーに格納した文書(チラシ、説明書、申込書)、動画(案内)を照会できます。特徴として高速なサムネイル表示、全文検索機能、Ms-Excel、Wordからの自動登録、コメント記入機能などの便利な機能を有しています。営業の場面、製造現場、事務所などでPDFや動画を自在に照会でき、業務の迅速化を推進できます。

文書管理システムの導入コンセプト

どこでも最新の文書を閲覧可能

ネットに繋がったIT機器でどこでも必要な最新の文書が観ることができる。もう重い紙の書類を持ち運ぶ必要はありません。

OSを選ばない、Windows、iOS、Android どれでも閲覧可

販売されている様々なIT機器、タブレットで利用できます。この文書管理システムはOSを選びません。

簡単な登録

登録は簡単であることが必要です。このシステムは登録画面での作業の他、メールで登録するフォルダーに送信することでも登録できます。またMs-ExcelやMs-Word文書はアップロードするだけでPDF文書と原本文書を収納します。

高速に、必要なページを閲覧

3G回線でも高速に必要なページを閲覧する為に、サムネイルで全ページを表示し、必要なページを選択表示する、全文検索で該当ページを選択することができます。

文書のセキュリティ確保

アクセス権制限機能により、ユーザー毎に検索できる文書を制限できます。

文書へのメモや押印機能(オプション)は、情報共有化を促進

閲覧している資料へ、マーカー、ペン、付箋を追記できます。押印も可能。
追記データはオリジナルファイルとは別にユーザー毎に保存し、文書の有効活用を促進できます。

Smart DocFinderの主な機能

基本機能

ファイル登録(フォルダへのコピー、メール添付登録) 
文書の的確な検索と高速表示
アノテーション(マーカー、テキスト、付箋、押印)*オプション
オリジナルファイルダウンロード(権限設定あり)
コンビニ印刷 net Print(富士ゼロックス)に対応
BOX管理:グループごとの各種権限設定
「新着」「お気に入り」「会議資料」「お知らせ」
フォルダごとのファイル保持期限管理
フォルダバックアップ
検索結果メール送信

セキュリティ

ID、パスワード管理
ユーザー操作権限管理

サービスに関するお問い合わせなどは、以下よりご気軽にお問い合わせ下さい。

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